接触过Excel的用户也许会发现,看似简单的软件在实际工作中的应用并没有大部分入门书籍讲的那么容易。要想真正发挥Excle的强大功能,需要对它的各种编辑操作、数据分析、函数和图表等高级工作进行综合应用,而市面上这一类书籍却很少。本书正好能为那些想利用Excel进行公司管理和财务分析的用户提供帮助。本书由一个包含7大模块的公司数据库管理系统构成,共分为13个章节,重点讲解如何利用Excel 2003所提供的功能将公司的全部业务数据进行有效的整合管理,进而提升企业内部的信息沟通效率,节省时间与金钱并且也能够让使用者在无任何Excel操作基础的情况下,轻松、快速地建立起属于自己的办公系统,同时也为Excel入门者提供了一个实际应用上的参考。
第1章 Excel 2003基础\r\n 1.1 工作表和工作簿\r\n 1.1.1 且创建工作簿\r\n 1.1.2 工作表的操作\r\n 1.2 输入数据\r\n 1.2.1 输入数字\r\n 1.2.2 输入文本\r\n 1.2.3 输入日期和时间\r\n 1.2.4 输入数据的有效性\r\n 1.3 输入公式\r\n 1.3.1 公式的基本元素\r\n 1.3.2 输入公式\r\n 1.3.3 公式中的运算符\r\n 1.3.4 使用名称\r\n 1.3.5 引用\r\n第2章 公司基本资料\r\n 2.1 制作简易用户操作界面\r\n 2.1.1 更改工作表标签名称?\r\n 2.1.2 制作赏心悦目的操作界面\r\n 2.1.3 建立数据字段名称\r\n 2.1.4 设定单元格格式\r\n 2.1.5 设定数据显示格式\r\n 2.2 编辑基本数据工作表\r\n 2.2.1 互新增工作表\r\n 2.2.2 建立数据字段\r\n 2.2.3 设定字段格式\r\n 2.2.4 冻结窗口\r\n第3章 输人记录单制作\r\n 3.1 记录单的应用\r\n 3.2 制作平面表单\r\n 3.2.1 产品表单设计\r\n 3.2.2 厂商表单设计\r\n 3.2.3 客户记录单设计\r\n第4章 员工记录单设计\r\n 4.1 表单控件应用\r\n 4.1.1 建立记录单字段\r\n 4.1.1 设计窗体控件\r\n 4.1.2 制作员工数据模板\r\n第5章 参数设定\r\n 5.1 公司数据\r\n 5.2 基本数据\r\n 5.3 会计科目数据\r\n 5.4 人事章程\r\n 5.5 建立基本数据\r\n第6章 建立财务系统\r\n 6.1 日记簿\r\n 6.1.1 建立日记簿工作表\r\n 6.1.2 制作日记簿提示文字\r\n 6.1.3 设定显示“借贷平衡”\r\n 6.1.4 显示会计科目数据\r\n 6.1.5 设定格式\r\n 6.1.6 固定数据显示\r\n 6.1.7 日记簿数据的输入\r\n 6.1.8 查询日记簿账务数据\r\n 6.1.9 日记簿参数设定\r\n 6.2 设计分类账\r\n 6.2.1 分类账数据显示\r\n 6.2.2 设定提示文字\r\n 6.3 设定数据批注\r\n 6.4 物流管理\r\n 6.4.1 查看产品类别数据\r\n 6.4.2 产品物流管理设定\r\n 6.4.3 物料参数设定\r\n 6.4.4 查看产品数据\r\n第7章 建立财务操作\r\n 7.1 编制试算平衡表\r\n 7.1.1 编辑数据字段\r\n 7.1.2 增加字段\r\n ……\r\n第8章 编制进销存货管理表单\r\n第9章 库存操作\r\n第10章 业务操作管理\r\n第11章 人事操作管理\r\n第12章 口令与链按系统\r\n第13章 报表管理\r\n附录函数索引 \r\n\r\n\r\n\r\n \r\n
Excel是美国Microsoft公司的Office软件家族中的一个重要成员,被广泛地应用于公司、企业、政府机关等各种办公领域,是一个强大的电子表格制作和数据处理软件。Excel2003是这一智能办公软件的新版本,具有数据运算、图表处理和网络协同编辑等功能,被广泛应用于报表制作、数据统计、财务管理和投资决策分析等日常工作中。
接触过Excel的用户也许会发现,看似简单的软件在实际工作中的应用并没有大部分入门书籍讲的那么容易。要想真正发挥Excel的强大功能,需要对它的各种编辑操作、财务数据分析、函数和图表等高级工具进行综合应用,而市面上这一类书籍很少。笔者曾经从事过Excel企业课程培训工作,并长期为多家公司制作财务报表、进行各种销售图表总结和分析预测销售情况,在实际工作中总结了很多关于Excel在实际财务数据分析和公司办公应用中的知识。因此决定编写本书,为想利用Excel进行企业管理和财务分析的用户提供帮助。
本书将利用Excel 2003所提供的功能帮您解决财务、销售、行政及业务人员在执行具体业务中遇到的问题:如何将整个公司业务数据库进行有效的整合管理,进而能够有效地提升企业内部的信息沟通效率,节省大量的人力、时间与金钱。并且也能够让使用者在无任何电脑操作基础的情况下,以轻松、快速的方式建立起属于自己个人的工作系统。
全书由一个分为7大模块的综合实例构成,共包括13个章节,分别介绍Excel2003的基本操作、建立企业基本资料、财务数据管理与分析、进销存货管理、人事业务管理、报表输出等内容。
第一部分为第1章,回顾Excel2003的一些基本操作。通过简单介绍Excel 2003基本操作和各种基本功能,使读者能快速掌握使有Excel2003的基本方法。
第二部分为第2章至第5章,主要介绍该综合实例数据库系统的建立。其中第2章讲解公司基本资料的建立;第3章和第4章分别介绍产品、厂商、客户和员工信息表单的设计和建立;第5章将引导读者制作进行财务分析时所必须的参数数据。这一部分是利用Excel2003进行财务报表制作和执行行政业务管理的基础。
第三部分为第6章和第7章,主要介绍Excel 2003在财务会计管理中的应用。其中第6章为建立财务系统,将带领读者制作日记簿和产品分类账;第7章介绍利用财务系统建立的财务操作,包括试算平衡表、损益表和资产负债表的编制。这一部分主要是讲解Excel2003在财务报表方面的应用。
第四部分为第8章和第9章,主要介绍Excel 2003在进销存货管理中的应用。其中第8章讲解多个进销存货管理表单的编制和编辑,包括进货单、销售单、估价单和进销项数据库;第9章主要是介绍库存操作中明细表的建立,将引导读者制作进项查询表、进项统计表、销项查询表、销项统计表以及库存量表。
第五部分为第10章和第11章,主要介绍Excel 2003在人事业务管理中的应用。其中第10章讲解Excel 2003如何进行业务操作管理,包括业务报表和业务图表的制作;第11章介绍在人事操作管理中的应用,主要包括业绩奖金表、员工薪金表和员工薪金查询表的建立和使用。
第六部分为第12章,利用Excel2003为整个工作系统添加口令以及实现各个工作表的链接这样更为人性化的操作,会使您的工作更加方便。
第七部分为第13章,也是本书的最后一部分,在完成前述那么多业务所需要的工作表后,如何将这些工作表完整地打印出来也是一件相当重要的工作。因此,在这一部分将主要介绍利用Excel 2003图文说明,您只需要跟着画面上的操作步骤一步一步地学习,便不仅可以从操作中熟悉Excel 2003的功能,还能通过对本书的学习成长为一个办公系统设计师。但如果您已经是Excel使用的高手,诚恳希望本书的应用范例可以为您提供一个实际应用上的参考。
望本书能对读者大幅提高学习和工作效率有所帮助。本书虽务求结构完整与内容详尽,但仍不免存在疏漏和错误,盼望各位读者不吝指正,来信请寄cbooks@163.com。
作 者
2005年1月