Word 2000 Excel 2000实用教程 (2009 年度畅销榜NO.2649 )

Word和Excel分别是应用广泛的文字编辑和表格制作软件。它们功能强大，操作方便，在工作和生活中都有非常广泛的应用。
本书以实用为目标，介绍了Word 2000和Excel 2000的基本功能和应用技巧，Word 2000中包括基本的文本编辑、排版、高级应用，Excel 2000中包括表格的制作、简单计算、查询和汇总等。本书提供了大量实例，全部实例都有详尽的操作步骤，重点培养学生的实际操作能力。书中在每章的最后均设有练习题，使学生能够巩固并检验本章所学知识。
本书适合作中等职业学校Word 2000和Excel 2000课程的教材，也可作为Word和Excel初学者的自学参考书。

第1章 初识Word 2000 1
1.1 启动和关闭Word 2000 1
1.1.1 在Windows环境下的常规启动和关闭方式 1
1.1.2 使用快捷方式启动和关闭Word 2000 2
1.2 Word 2000窗口简介 4
1.3 Word 2000中的视图设置 6
1.3.1 【页面】视图 6
1.3.2 【普通】视图 6
1.3.3 【Web 版式】视图 6
1.3.4 【大纲】视图 7
1.4 常用的新建文档和保存文档方法 7
1.4.1 使用菜单命令建立和保存文档 8
1.4.2 使用工具栏按钮建立和保存新文档 9
1.4.3 使用快捷方式建立和保存新文档 10
1.4.4 从Windows的【开始】菜单创建新文档 10
1.5 其他保存文档的方法 10
1.5.1 将文档另存 10
1.5.2 自动保存 11
1.5.3 保存所有打开的文档 11
1.6 打开文档 12
1.6.1 使用菜单命令打开文档 12
1.6.2 打开最近打开过的文档 14
1.6.3 使用工具栏按钮打开文件 15
1.6.4 利用Windows桌面的【开始】菜单打开文档 15
1.6.5 利用快捷方式打开文档 16
1.7 小结 16
1.8 习题 16

第2章 文本录入 17
2.1 英文录入和中文录入 17
2.1.1 英文录入 17
2.1.2 打开中文输入法 17
2.2 设置光标的位置 18
2.2.1 直接用鼠标确定光标的位置 18
2.2.2 常用设置光标位置的键盘快捷键 18
2.2.3 练习利用键盘快捷键设置光标的位置 19
2.3 对文本进行简单的编辑修改 20
2.3.1 删除文本 20
2.3.2 改写文本 21
2.3.3 撤消与恢复 21
2.3.4 插入文本 22
2.3.5 练习修改文本 22
2.4 选择文本 22
2.4.1 单个选择字符 22
2.4.2 选择单词 22
2.4.3 选择一行文本 22
2.4.4 选择多行文字 22
2.4.5 选择一个句子 23
2.4.6 选择一个段落 23
2.4.7 选择多个段落 23
2.4.8 选择整篇文档 23
2.4.9 选择矩形文字块(不包括表格单元格) 23
2.4.10 选择不规则文本 23
2.5 复制、剪切、粘贴文本 24
2.5.1 复制文本 24
2.5.2 剪切文本 24
2.5.3 粘贴文本 24
2.5.4 移动文本 24
2.5.5 练习对文本进行复制、剪切、粘贴和移动 25
2.6 查找和替换 26
2.7 小结 27
2.8 习题 28

第3章 基本排版 29
3.1 设置字符格式 29
3.1.1 利用菜单命令设置字符格式 29
3.1.2 利用工具栏选项和按钮设置字符格式 34
3.1.3 利用快捷键设置字符格式 38
3.2 边框和底纹 38
3.2.1 给文字和段落设置边框和底纹 38
3.2.2 给页面设置边框 42
3.3 设置文字方向 43
3.4 设置段落格式 43
3.4.1 利用菜单命令设置段落格式 43
3.4.2 利用工具栏按钮设置段落格式 46
3.4.3 利用快捷键设置段落格式 46
3.5 分栏 47
3.6 小结 50
3.7 习题 50

第4章 插入 52
4.1 插入符号 52
4.1.1 插入符号和设置符号快捷键 52
4.1.2 插入特殊符号 55
4.1.3 【符号栏】 56
4.2 插入剪贴画 57
4.3 插入来自文件的图片 59
4.4 【图片】工具栏 59
4.5 插入自选图形 61
4.6 插入艺术字 62
4.7 插入图表 63
4.8 插入文本框 64
4.9 插入文件 64
4.10 小结 65
4.11 习题 65

第5章 项目符号和编号 66
5.1 设置项目符号 66
5.1.1 利用工具栏按钮设置项目符号 66
5.1.2 利用菜单命令设置项目符号 67
5.2 设置编号 71
5.2.1 利用工具栏按钮设置编号 71
5.2.2 利用菜单命令设置编号 71
5.3 设置多级符号 73
5.4 小结 78
5.5 习题 78

第6章 表格 79
6.1 创建表格 79
6.1.1 使用菜单命令创建表格 79
6.1.2 利用工具栏按钮插入表格 81
6.1.3 绘制表格 81
6.1.4 将文字转换成表格 84
6.2 在表格中定位光标 85
6.3 编辑表格 85
6.3.1 选择单元格 85
6.3.2 插入单元格 86
6.3.3 删除单元格 88
6.3.4 合并和拆分单元格 89
6.3.5 平均分布行高和列宽 90
6.3.6 设置表格对齐方式 90
6.3.7 边框与底纹 91
6.3.8 表格自动套用格式 91
6.3.9 设置表格属性 91
6.4 排序 94
6.4.1 利用菜单命令进行表格排序 94
6.4.2 利用工具栏按钮进行表格排序 96
6.5 计算 96
6.6 小结 98
6.7 习题 98

第7章 高级排版和打印 99
7.1 样式 99
7.1.1 录入需要排版的内容 99
7.1.2 段落样式和字符样式 100
7.1.3 应用样式 100
7.1.4 设置样式快捷键 102
7.1.5 修改样式 103
7.1.6 新建样式 108
7.2 宏 111
7.2.1 录制宏 112
7.2.2 运行宏 115
7.2.3 复制宏方案 115
7.2.4 设置安全性 117
7.2.5 删除宏 118
7.2.6 编辑宏 118
7.3 页眉和页脚 118
7.4 模板 119
7.4.1 将其他模板附加到活动文档 120
7.4.2 新建文档模板 120
7.4.3 从文档中创建新模板 122
7.5 页面设置 123
7.5.1 设置页边距 123
7.5.2 设置纸型 124
7.5.3 设置纸张来源 124
7.5.4 设置版式 125
7.5.5 设置文档网格 125
7.6 打印预览 126
7.7 打印 127
7.8 小结 128
7.9 习题 128

第8章 初识Excel 2000 130
8.1 基本概念 130
8.2 启动和关闭Excel 2000 130
8.2.1 在Windows环境下的常规启动方式 130
8.2.2 使用快捷方式启动Excel 2000 131
8.2.3 关闭Excel 2000 131
8.3 Excel 2000界面简介 131
8.4 管理工作簿 133
8.4.1 新建工作簿 133
8.4.2 保存工作簿 134
8.4.3 关闭工作簿 136
8.4.4 打开工作簿 137
8.5 小结 138
8.6 习题 138

第9章 管理工作表 139
9.1 在Excel 2000中导入文本文件 139
9.2 管理工作表 142
9.2.1 选择工作表 142
9.2.2 修改工作表名称 143
9.2.3 插入工作表 143
9.2.4 移动或复制工作表 145
9.2.5 删除工作表 149
9.3 小结 150
9.4 习题 150

第10章 管理单元格 151
10.1 单元格名称 151
10.2 选择单元格 151
10.2.1 利用鼠标选择单元格 151
10.2.2 利用快捷键选择单元格 152
10.3 添加单元格 153
10.4 删除单元格 154
10.5 合并单元格 155
10.6 行高和列宽 156
10.6.1 利用菜单命令设置行高和列宽 156
10.6.2 利用快捷菜单设置行高和列宽 156
10.6.3 利用行号和列标设置行高和列宽 157
10.7 编辑单元格内容 157
10.7.1 在Excel 2000中输入单元格内容的基本规定 157
10.7.2 逐个输入单元格内容 157
10.7.3 给多个单元格输入相同的内容 158
10.7.4 自动填写 159
10.7.5 移动、复制、剪切、粘贴、删除单元格内容 164
10.8 设置单元格格式 164
10.9 冻结窗格 171
10.10 小结 172
10.11 习题 172

第11章 公式和函数 173
11.1 单元格引用 173
11.1.1 单元格相对引用 173
11.1.2 单元格绝对引用 173
11.1.3 单元格混合引用 173
11.1.4 使用命名区域 173
11.1.5 三维引用 174
11.2 公式 174
11.2.1 公式语法 174
11.2.2 常用数学符号 174
11.2.3 公式计算 174
11.3 函数 176
11.3.1 参数 176
11.3.2 函数语法 177
11.3.3 自动求和 177
11.3.4 粘贴函数 180
11.3.5 编辑函数 183
11.4 审核引用单元格和从属单元格 185
11.5 链接工作表 187
11.5.1 对同一工作簿中的工作表进行链接 187
11.5.2 在不同工作簿间进行链接 192
11.5.3 链接源文件 194
11.6 小结 195
11.7 习题 195

第12章 数据管理 196
12.1 管理数据库 196
12.1.1 修改表格 196
12.1.2 编辑数据库 198
12.2 数据排序 201
12.3 查询记录 203
12.3.1 利用记录单查询记录 203
12.3.2 利用自动筛选方式查询记录 205
12.3.3 利用高级筛选方式查询记录 206
12.4 分类汇总 208
12.5 数据透视表 210
12.6 小结 213
12.7 习题 213

第13章 图表 215
13.1 创建图表 215
13.1.1 利用菜单命令创建图表 215
13.1.2 快速创建图表 222
13.2 修改图表 224
13.2.1 利用菜单命令修改图表 225
13.2.2 利用【图表】工具栏修改图表 227
13.2.3 利用其他方法修改图表 233
13.3 添加删除分类和系列 233
13.4 小结 237
13.5 习题 237

第14章 页面设置和打印 239
14.1 页面设置 239
14.2 设置打印区域 242
14.3 打印预览 242
14.4 打印 245
14.5 小结 245
14.6 习题 246

本书的最大特点是采用“任务驱动，案例教学”的方法，充分考虑了中等职业学校教师和学生的实际需求，使用具有趣味性的实例来讲解Word 2000和Excel 2000的应用技巧和操作方法，使教师教起来方便，学生学起来实用。 本书根据教育部职业教育与成人教育司组织制订的《中等职业学校计算机及应用专业教学指导方案》的要求，并以《全国计算机信息高新技术考试技能培训和鉴定标准》中“职业技能四级”(操作员)的知识点为标准，专门为中等职业学校编写。学生通过学习本书，能够 掌握Word和Excel的基本操作和应用技巧，并能顺利通过相关的职业技能考核。 —根据一般的学习规律，本书以章为基本写作单位，每章介绍一项完整的功能或一类功能，并配以实例进行讲解，使学生能够迅速掌握相关操作方法。教师一般可用28个课时来讲解本教材内容，然后配合{Word 2000、Excel 2000上机指导与练习》一书，再配以30个课时的上机时间，即可较好地完成教学任务。总的讲课时间约为58个课时。 本书以实例为主，每章由以下几个主要部分组成：本章学习目标：罗列出了本章的主要学习内容，教师可用它作为简单的备课提纲，学生可通过学习目标对本章的内容有一个大体的认识，使老师和学生都做到心中有数。操作简介：在每一节中，大体介绍本节中要学习的命令和功能。并对要制作的实例进行简单介绍。使学生在学习和操作过程中能知其然，并知其所以然。操作步骤：将精心准备的案例一步一步做出来。案例的制作步骤连贯，不会有大的跳步，做到关键步骤时，会及时提醒学生应注意的问题。本章小结：在每章结束时，教师要引导学生进行学习总结，回顾本章的学习内加深印象。教师最好再找一些同类案例进行简单的分析， 以拓展学生的思路。习题：在每章的最后都准备了一组练习题，包括填空、选择、问答和操作题4 类题目，用以检验学生的学习效果。 本书是专门为中等职业学校编写的，适合作“Word 2000和Excel 2000”课程的教材，初学者学习文字编辑和表格制作的自学参考书。 由于作者水平有限，疏漏之处敬请各位老师和同学指正 作者 2004年4月