Lotus Notes 6完全操作手册 (2008 年度畅销榜NO.3338 )

本书详细介绍了莲花公司的Notes 6系统，内容涉及Notes 6用户操作的方方面面。全书分为三部分：第一部分介绍Notes的基础知识，通过这部分的学习，读者将能够认识Notes的基本环境与操作，而且在需要帮助时寻求帮助信息：第二部分介绍与数据库相关的操作，说明了数据库的创建，文档的创建(文本、表格、折叠区段、链接、热点)，附件的使用，文之间的信息共享，Notes信息的打印；第三部分介绍通讯、管理与安全保护方面的知识，内容涉及邮件的收发、撰写和管理，Notes移动用户的操作，访问Internet，时间、任务和个人通讯录的管理，信息搜索和安全保护。
本书内容丰富，层次清晰，适用于初中级Notes用户，也适用于各种Notes用户培训班。

第1部分 Notes基础

第1章 Notes应用环境
1.1 启动和退出Notes
1.2 认识Notes用户界面

第2章 对话框的使用
2.1 输入用户信息: 使用对话框
2.2 访问对象属性: 使用属性框

第3章 寻求帮助
3.1 帮助主题: 查看所有的帮助信息
3.2 上下文帮助: 随时获得当前帮助信息

第2部分 Notes数据库

第4章 Notes数据库基础
4.1 打开和关闭数据库
4.2 认识数据库界面
4.3 创建新的数据库
4.4 控制数据库的存取权限
4.5 数据库预约: 同步跟踪关注的信息

第5章 基本文档操作
5.1 选择和浏览文档
5.2 查找文档
5.3 编辑文档

第6章 编辑文本信息
6.1 输入文本信息
6.2 设定字符属性
6.3 设置段落格式
6.4 设置项目列表
6.5 按行和列排列文本: 使用制表符
6.6 控制段落缩进和制表符位置: 使用标尺

第7章 使用附件
7.1 创建附件
7.2 处理文档中的附件

第8章 应用表格
8.1 创建表格
8.2 表格工具
8.3 表格基本操作
8.4 调整表格格式
8.5 表格类型转换

第9章 创建其他对象
9.1 折叠区段
9.2 使用水平基准线
9.3 使用图片
9.4 使用链接
9.5 创建热点

第10章 文档之间的信息共享
10.1 OLE对象的应用
10.2 Notes文档的引入和引出
10.3 使用Windows剪贴板

第11章 打印Notes信息
11.1 打印预览
11.2 打印信息
11.3 设置打印机
11.4 设置页面
11.5 生成页眉和页脚
11.6 设置文档打印样式
11.7 设置后台打印

第3部分 通讯、管理与安全保护

第12章 收发邮件
12.1 用户邮箱
12.2 阅读来信
12.3 发送邮件
12.4 邮递选项
12.5 回信
12.6 转发邮件
12.7 整理邮件
12.8 常用邮件惯用选项

第13章 管理和编辑邮件
13.1 邮件规则应用
13.2 使用信笺
13.3 邮箱的归档
13.4 邮件文档的其他编辑操作
13.5 创建特殊邮件消息
13.6 使用字处理创建邮件便笺
13.7 收发Internet邮件

第14章 Notes移动用户
14.1 远程使用Notes的环境设置
14.2 远程使用Notes的方式
14.3 数据库复制
14.4 漫游用户和多用户

第15章 访问Internet
15.1 设置连接Internet的环境
15.2 浏览Web页的基本操作
15.3 个人Web导航器
15.4 服务器Web导航器
15.5 脱机浏览Web页

第16章 时间管理
16.1 日历视图
16.2 创建日历项
16.3 日历授权和使用群组日历
16.4 会议安排
16.5 打印日历

第17章 任务管理
17.1 打开待办事宜列表
17.2 个人待办事宜
17.3 群组待办事宜

第18章 管理个人通讯录
18.1 打开通讯录
18.2 联系人
18.3 群组
18.4 客户机配置信息

第19章 搜索信息
19.1 数据库全文索引
19.2 细化搜索
19.3 保存和重用搜索
19.4 搜索结果
19.5 搜索网络域
19.6 搜索Internet
19.7 搜索个人通讯录和其他目录

第20章 安全保护
20.1 用户标识符: 用户身份的标志
20.2 修改用户口令防止口令泄密
20.3 锁定屏幕保护信息

附录A 安装与设置Notes
A.1 Lotus Notes 6支持的平台
A.2 安装Notes客户机软件
A.3 首次启动Notes的配置

附录B 定制用户界面
B.1 使用自己的欢迎页面
B.2 定制工具栏
B.3 定制状态栏
B.4 书签樯的其他操作
B.5 数据库视图的定制
B.6 设置用户惯用选项

Lotus Notes是Lotus(莲花)公司的旗舰产品， 自1989年问世以来，便以其优越的性能赢得了用户，也逐渐为中国用户所熟识。多年来，Lotus公司一直致力于不断强化和完善该软件产品，使得其功能越来越强大，性能越来越优良，该公司近日推出了历经三年时间研制开发出的Notes 6/Domino 6，更是使Notes用户有了耳目一新的感觉。 Notes/Domino是一个群件产品，它为使用者提供了一个使用方便的工作与生活的商务环境，在这里，使用者可以方便地与其他人交流，进行协作，共享信息资源，也可以管理自己的时间和任务。 Notes/Domino系统基于客户机服务器技术。早期的客户机与服务器软件均被命名为Notes，1995年，Web功能被添加到了服务器软件中，Lotus公司将这种与互联网紧密结合的全新服务器软件更名为Domino，并一直延用至今。 Domino服务器是应用和电子邮件服务器，它提供了连接客户机、传递邮件、控制数据库在用户中的共享等实现各种功能的集成服务，除此之外，服务器上还可存储用户邮箱和各种可由用户共享的数据库。Notes客户机则主要提供接口、良好的图形用户界面、信息处理等功能，同时用户也可在客户机中以数据库的形式存储个人信息。 Notes/Domino系统主要可实现以下功能： ● 共享信息：企业的Notes/Domino系统中，可在Domino服务器上创建各种应用数据库，使处于不同位置的用户方便地共享信息，以更好地进行协作。 ● 实现工作流程：某些应用数据库还可设计成实现工作流程的方式，代替企业中的手工工作流程，这可以极大地简化企业中的某些工作程序。如设计用于请销假的应用数据库，来实现如下工作流程：普通企业员工可创建请假(或销假)的申请并将其提交给领导者，领导者可同意或拒绝此申请。如申请被拒绝，则给申请者拒绝的通知；如同意申请，则在给申请者批准通知的同时，向企业的人事或财务等部门发出通知告知此信息。 ● 信息存储：在各类Notes数据库中，可以保存大量的非结构化信息。与关系型数据库的结构化信息不同，Notes中保存的信息不需要有固定的长度，而且Notes中可以保存各种各样的信息：格式化的文本、附件、图片、表格、链接、热点、OLE对象等。 ● 访问Internet：用户可以方便地使用Notes访问Internet，浏览和查找Internet网上的各种信息。 ● 收发电子邮件：可以收发企业内部Notes/Domino系统中的Notes电子邮件，以及Internet电子邮件，用户可使用统一的收件箱来接收这两种邮件。 ● 管理个人通讯录：用户可在Notes提供的个人通讯录数据库中，方便地组织与之经常联系的人的各类信息，以便于查找和使用。 ● 移动用户的功能：用户既可以在办公室中通过局域网连接服务器进行工作；也可在家中使用其他方式连接Domino服务器进行工作；或在家中和旅途中时不连接Domino服务器进行操作，而后可以使用Notes数据库的复制功能将更改的内容复制到Domino服务器中。 ● 时间管理和任务管理：使用Notes提供的日历和日程安排工具，用户可有效管理自己的时间和任务，同时还可协调不同用户的时间安排，如安排会议。尽管Notes/Domino功能强大，用户可以方便地使用它实现无纸化办公，但它也不是无所不能，它不适用于实时性很强的应用、数据一致性要求高的应用和需要大量运算的应用。 本书主要内容 本书分为三部分： ● 第一部分介绍Notes的基础知识，通过这部分的学习，读者将能够认识Notes的基本环境与操作，而且在需要帮助时寻求帮助信息。 ● 第二部分介绍与数据库相关的操作，说明数据库的创建，文档的创建(文本、表格、折叠区段、链接、热点)，附件的使用，文档之间的信息共享，Notes信息的打印。 ● 第三部分介绍通讯、管理与安全保护方面的知识，内容涉及邮件的收发、撰写和管理，Notes移动用户的操作，访问Internet，时间、任务和个人通讯录的管理，信息搜索和安全保护。 作者简介 本书由葛红英主笔，该作者曾长期从事Notes系统的管理工作，经常就此进行用户培训。本书的面世还得到了很多朋友的帮助，陈河南老师负责本书的统稿和组织策划工作，贺军、贺民、龚亚萍、李志云、戴军、陈安南、李晓春、谢高联、李志伟、王巧红、王学农、陈安华、王雷、韦笑等人在预读、查错和教学试验等工作中付出了很多努力，在此表示感谢!