Lotus Notes 6用户指南 (2008 年度畅销榜NO.6056 )

本书由浅入深，全面介绍了Lotus Notes 6的功能和使用方法。本书的主要内容如下：数据库的访问、创建、索引和搜索；文档的使用和创建；引入和引出数据；对象链接和嵌入；设置文档格式；Web浏览；电子邮件通信；日历、日程安排以及待办事宜的使用；使用代理自动执行任务；移动上网；系统安全保护；安装和连接Notes;设置系统惯用选项；使用Notes系统的常见问题疑难解答。 \r\n 通过本书的学习，读者将能够轻松使用Lotus Notes办公和上网并处理各种日常事务。本书适于Lotus Notes的各层次用户和培训班使用。

前言\r\n第1章 基础知识\r\n 1.1 概述\r\n 1.2 Lotus Notes数据\r\n 1.3 执行命令\r\n 1.4 初识Notes\r\n 1.5 任务管理\r\n 1.6 使用窗格\r\n 1.7 工作台\r\n第2章 管理操作\r\n 2.1 管理书签/书签文件夹\r\n 2.2 管理视图\r\n 2.3 管理文件夹 \r\n 2.4 管理文档\r\n 2.5 管理工作台\r\n第3章 访问数据库\r\n 3.1 Notes数据库基础\r\n 3.2 数据库操作\r\n 3.3 数据库存取权限\r\n 3.4 浏览数据库 \r\n 3.5 管理数据库\r\n 3.6 预览数据库\r\n第4章 浏览数据库内容\r\n 4.1 三域窗口\r\n 4.2 管理视图文档\r\n 4.3 阅读文档\r\n第5章 创建数据库索引\r\n 5.1 索引基础\r\n 5.2 建立多数据库搜索\r\n 5.3 管理全文索引\r\n第6章 搜索数据库\r\n 6.1 搜索条\r\n 6.2 使用搜索\r\n 6.3 多数据库搜索\r\n第7章 文档基础\r\n 7.1 基本操作\r\n 7.2 浏览文档\r\n 7.3 回原操作\r\n 7.4 选择操作\r\n 7.5 拷贝/移动和删除\r\n第8章 创建文档内容\r\n 8.1 创建特殊内容\r\n 8.2 添加图片\r\n 8.3 选择关键字\r\n 8.4 添加文档注释\r\n 8.5 拼写检查\r\n第9章 引入和引出数据\r\n 9.1 引入和引出概述\r\n 9.2 使用剪贴板\r\n 9.3 添加文档附件\r\n 9.4 引入数据\r\n 9.5 引出数据\r\n第10章 对象链接和嵌入\r\n第11章 设置文档格式\r\n第12章 打印视图和文档\r\n第13章 浏览Web\r\n第14章 电子邮件通信\r\n第15章 日历和日程安排\r\n第16章 使用待办事宜\r\n第17章 数据库复制\r\n第18章 数据库管理\r\n第19章 自动执行任务：简单代理\r\n第20章 移动上网\r\n第21章 系统安全保护\r\n附录A 安装和连接Notes\r\n附录B 设置惯用选项\r\n附录C 疑难解答

Lotus Notes是Lotus(莲花)公司的旗舰产品， 自1989年问世以来，它便以其优越的性能赢得了用户，也逐渐为中国用户所熟识。多年来，Lotus公司一直致力于不断强化和完善该软件产品，使得其功能越来越强大，性能越来越优良。在Lotus归于IBM的旄下后，历经三年时间研制开发出了功能更加强大的革命性产品Notes 6/Domino 6。新产品的改进，使Notes/Domino用户有如获至宝和耳目一新的感觉。 Notes/Domino是一个群件产品，它为使用者提供了一个使用方便的工作与生活的商务环境，在这里，使用者可以方便地与其他人交流，进行协作，共享信息资源，也可以管理自己的时间和任务。 Notes/Domino系统基于客户机/服务器技术。早期的客户机与服务器软件均被命名为Notes，1995年，Web功能被添加到了服务器软件中，Lotus公司将这种与互联网紧密结合的全新服务器软件更名为Domino，并一直延用至今。Domino服务器是应用和电子邮件服务器，它提供了连接客户机、传递邮件、控制数据库在用户中的共享等实现各种功能的集成的服务，除此之外，服务器上还可存储用户邮箱和各种可被用户共享的数据库。Notes客户机则主要提供接口、良好的图形用户界面、信息处理等功能，同时用户也可以在客户机中以数据库的形式存储个人信息。 Notes/Domino系统的主要功能 ● 共享信息：在企业的Notes/Domino系统中，可在Domino服务器上创建各种应用数据库，使处于不同位置的用户方便地共享信息，以更好地进行协作。 ● 实现工作流程：某些应用数据库还可设计成实现工作流程的方式，代替企业中的手工工作流程，这可以极大地简化企业中的某些工作程序。如设计用于请销假的应用数据库来实现如下工作流程：普通企业员工可创建请假(或销假)的申请并将其提交给领导者，领导者可同意或拒绝此申请。如申请被拒绝，则给申请者拒绝的通知；如同意申请，则在给申请者批准通知的同时，向企业的人事或财务等部门发出通知告知此信息。 ● 信息存储：在各类Notes数据库中，可以保存大量的非结构化信息。与关系型数据库的结构化信息不同，Notes中保存的信息不需要有固定的长度，而且Notes中可以保存各种各样的信息，如格式化的文本、附件、图片、表格、链接、热点、OLE对象等。 ● 访问Internet：用户可以方便地使用Notes访问Internet，浏览和查找Internet网上的各种信息。 ● 收发电子邮件：可以收发企业内部Notes/Domino系统中的Notes电子邮件，以及Internet电子邮件，用户使用统一的收件箱来接收这两种邮件。 ● 管理个人通讯录：用户可以在Notes提供的个人通讯录数据库中，方便地组织与之经常联系的人的各类信息，以便于用户查找和使用。 ● 移动用户的功能：用户既可以在办公室中通过局域网连接服务器进行工作；也可在家中使用其他方式连接Domino服务器进行工作；或在家中和旅途中时不连接Domino服务器进行操作，而后可以使用Notes数据库的复制功能将更改的内容复制到Domino服务器中。 ● 时间管理和任务管理：使用Notes提供的日历和日程安排工具，用户可有效地管理自己的时间和任务，同时还可协调不同用户的时间安排，如安排会议等。 尽管Domino/Notes功能强大，用户可以方便地使用它实现无纸化办公，但它也不是无所不能的，它不适用于实时性很强的应用、数据一致性要求高的应用和需要大量运算的应用。 Notes 6/Domino 6的新特性 Notes 6作为一种增强型的客户机软件，提供了更加易于使用，提高协作效率和改进性能的各种增强特性，它还为用户提供了更多的客户机环境选择方案，使用户可以根据自己的喜好和适应工作的需要来定制自己的客户机环境，从而最终达到提高工作效率的目的。同时Notes6没有在用户界面上做很大的改动，使Notes老用户可以很快地熟悉和掌握新版本软件的各种操作，从而减少培训的要求。 Domino 6服务器中，最突出的改进可以概括为以下几个方面：可扩展性及性能：基于策略的集中管理功能；统计数据的监视和分析；Web服务器增强功能；集中式目录管理；Domino主机托管功能；安全性增强功能：消息处理。 本书主要内容 本书主要内容如下： ● 第1章和第2章介绍Notes的基础知识。通过这一部分的学习，读者将能够认识到Notes的基本环境与操作。 ● 第3章～第6章概括介绍了数据库的基础知识，如访问数据库，浏览数据库内容，创建数据库索引，以及数据库的搜索。 ● 第7章～第12章说明了与文档和数据相关的各种操作，如文档的浏览，文档格式的设置，文档的打印，数据的引入与引出，对象链接与嵌入等；第13章和第14章介绍了上网和电子邮件的应用；第15章和第16章说明了日历和待办事宜的应用。 ● 第17章”第21章介绍了Notes的高级知识，主要内容有：数据库的管理和复制；代理的使用；移动上网；系统的安全保护。 ● 附录中说明了Notes的安装和设置，惯用选项的设置，还有相当实用的疑难解答。 作者简介 本书由石丽霞主笔。本书的问世还得到了IBM公司的Lotus开发和服务人员的很多帮助。其中贺军、贺民、陈河南、龚亚萍、李志云、戴军、陈安南、李晓春、谢高联、李志伟、王巧红、周凤明、刘耀儒、盛建武、胡争辉、马丽娟、王学农、陈安华、王雷、韦笑、王砚文、马红华、张建、蒋方帅、李文锦、周艳、陈代川、瞿军、曾冬松、茅春程、纪红、周逢春、李俊红、孟丽艳、陈伊文、李和平、段涛、陈德华、郭进、刘涛、赵玉芳、何晓刚、王玉玲、张元、赖巧玲、牛晓林等人在预读、查错和教学试验等工作中付出了很多努力．在此表示感谢!